(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, etc.
a) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Die Datenverarbeitung erfolgt für die Durchführung eines Auswahlverfahrens zur Besetzung freier Stellen bei der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH.
Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
b) Folgende Datenkategorien werden erhoben:
Bewerbungsdaten (z.B. Name, Vorname, Titel, Adress- und Kontaktdaten, Daten aus dem Lebenslauf, Lichtbilddaten, ggf. weitere Daten)
Neben der Möglichkeit Ihre Bewerbungsdaten manuell im Bewerbungsformular oder durch Hochladen über unsere Website zur Verfügung zu stellen, kann eine Übernahme personenbezogener und beruflicher Daten aus Ihrem Xing- oder LinkedIn-Profil erfolgen. Erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe des entsprechenden Social-Media-Profils sowie dem aktiven Absenden der Unterlagen sind die Daten für uns zur Sichtung verfügbar. Für die Datenverarbeitung von Xing und LinkedIn sind wir nicht verantwortlich.
Die Bewerbungsdaten werden in unserem Bewerbermanagementsystem, bereitgestellt durch den Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, als Auftragsverarbeiter mit Sitz in Deutschland verarbeitet. Die Beauftragung ist vertraglich gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorgaben für die Auftragsverarbeitung geregelt (Art. 28 DSGVO). Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen: https://www.dvinci.de/datenschutz
c) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:
Interne Empfänger:
Innerhalb der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Bereich Personal, Fachbereich, Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.
Externe Empfänger:
• Gegebenenfalls weitere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten.
• Sozialversicherungsträger und Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z.B. Agentur für Arbeit
d) Dauer der Datenspeicherung
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach 6 Monaten, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie willigen auf Rückfrage ausdrücklich in eine Speicherung über einen längeren Zeitraum ein.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem beschriebenen Zweck bildet unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. i.Vm. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht darin personenbezogenen Daten als Beweis zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen zu verarbeiten.
(2) Einige Ihrer Betroffenenrechte:
Sie sind jederzeit berechtigt, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu verlangen und einzufordern, dass unzutreffende Daten über Ihre Person berichtigt oder vollständig oder teilweise gelöscht werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht, wenn keine anderweitigen Gründe vorliegen. An die Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen auch eine Sperrung der Daten treten.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten und zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.rnv-online.de/datenschutz/
(3) Damit ein Arbeitsverhältnis zustande kommen kann, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten.
Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, ist die Aufnahme bzw. Durchführung eines Arbeitsverhältnisses nicht möglich da die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH dann nicht in der Lage ist, die Rechte und Pflichten, die sich aus dem Arbeitsverhältnis ergeben, effizient umzusetzen.
